H.S.V. De Rietvoorn Rijen

Beste leden van visvereniging De Rietvoorn Rijen, 

 

We zoeken op korte termijn een secretaris om de toekomst te waarborgen. 

Functie secretaris 

Een secretaris is onlosmakelijk verbonden met de voorzitter van de vereniging. Samen leiden ze de vergadering(alv of bestuursvergadering). De voorzitter zit de vergadering voor en de secretaris zorgt dat de agenda van tevoren wordt verstuurd en de besluiten worden genotuleerd.

Taken

• De agenda van de vereniging opstellen en aan de leden versturen.
• Erop toezien dat de algemene vergadering tijdig bijeen wordt geroepen.
• Het notuleren tijdens de vergadering, en na de vergadering het verslag opstellen.
• Het in de gaten houden van de procedures en het vastleggen van actiepunten.
• De administratie in de gaten houden.
• De inschrijven bij de Kamer van Koophandel in de gaten houden. Als er bijvoorbeeld een bestuurswissel plaatsvindt, moet de secretaris dit aan de Kamer van Koophandel doorgeven.
• Het beheren van de website HSV De Rietvoorn Rijen.